Cty Phát Triển Phần Mềm YouSoft Việt Nam

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỐT NHẤT TRÊN THỊ TRƯỜNG

Mon, 08 Jan 2018 19:53:00 +0000

Ngày nay, việc áp dụng công nghệ thông tin vào đời sống , vào công việc ngày càng phổ biến. Không chỉ những công ty lớn, mà những doanh nghiệp vừa và nhỏ đến cả những cửa hàng, hộ kinh doanh cá nhân nhỏ lẻ cũng có thể ứng dụng công nghệ phần mềm vào công việc.

Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý lớn nhỏ, có thương hiệu hoặc chưa có thương hiệu. Mỗi đơn vị cung cấp sẽ nhắm tới khách hàng mục tiêu của mình ở những phân khúc thị trường khác nhau.

Phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay trên thị trường dành cho những công ty nhỏ, hoạt động kinh doanh đơn giản hoặc những cữa hàng, hộ kinh doanh cá nhân

Với phân đoạn thị trường này, thì các doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn về đơn vị cung cấp như : KiOt Việt, Misa, Sapo, Nhanh.vn, Sunno,...

Ưu điểm :

-Là phần mềm đóng gói được lập trình sẵn nên việc triển khai, lắp đặt hết sức đơn giản và không mất nhiều thời gian

-Chi phí cài đặt ban đầu không cao

-Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng

-Số lượng nhà cung cấp lớn, dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn

Nhược điểm:

-Trong quá trình sử dụng, phần mềm sẽ xảy ra nhiều vấn đề phát sinh

- Không đáp ứng tối ưu nhất nhu cầu của mỗi doanh nghiệp vì mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình riêng.

-Khả năng chỉnh sửa cài đặt nâng cấp trong tương lai nếu có sự thay đổi về quy mô và hình thức hoạt động của đơn vị bị hạn chế (nhiều đơn vị không thể thực hiện).

Đối với những công ty có quy mô vừa và lớn, có hoạt động bán hàng phức tạp thì một trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay trên thị trường phải kể đến phần mềm do đơn vị Công ty Phần Mềm YouSoft Việt Nam. YouSoft có đội ngũ Kỹ sư phần mềm với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nên các sản phẩm phần mềm mà YouSoft cung cấp tự tin là đủ khả năng để thiết kế xây dựng một phần mềm đáp ứng đúng theo yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

Ưu điểm :

-Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng.

-Cơ chế bảo mật cao, tin cậy, phân quyền quản lý chi tiết

-Sử dụng công nghệ mới, tiên tiến mang lại sự bảo mật tuyệt đối

-Không chỉ hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản trong quy trình bán hàng, mà còn có khả năng truy xuất báo cáo quản trị nhanh chóng, hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc theo dõi, đánh giá và ra quyết định quản trị.

-Có khả năng kết nối với phần mềm khác, liên kết, luân chuyển dữ liệu với nhiều phòng ban khác.

-Khả năng chỉnh sửa cài đặt nâng cấp linh động, dễ dàng

-Hợp tác với nhà cung cấp uy tín, đạt nhiều giải thưởng danh giá của các tổ chức hiệp hội trong nghành.

Ngoài ra, YouSoft còn cung cấp dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nên các sản phẩm phần mềm mà YouSoft cung cấp luôn bám sát vào những yêu cầu, quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

-Thời gian để thiết kế phần mềm theo yêu cầu sẽ mất nhiều thời gian hơn phần mềm đóng gói.

THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THEO YÊU CẦU

Sun, 07 Jan 2018 21:19:00 +0000

Khi các phần mềm đóng gói sẵn có trên thị trường không thể đáp ứng được tối ưu yêu cầu công việc đặc thù của doanh nghiệp hiện nay. Thì việc tìm được đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu uy tín luôn được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.

Để giải quyết những khó khăn mà phần mềm đóng gói không thể đáp ứng đó. YouSoft có đội ngũ Kỹ sư phần mềm với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nên YouSoft tự tin là đủ khả năng để thiết kế xây dựng một phần mềm đáp ứng đúng theo yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Với dịch vụ và quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp của YouSoft, mọi yêu cầu của quý khách hàng đều được đáp ứng hơn cả mong đợi.

Các sản phẩm phần mềm quản lý mà YouSoft viết đều (có thể chạy trên thiết bị Online và Offline) trong thời gian nhanh nhất với chi phí hợp lý nhất và đảm bảo uy tín chất lượng.

Thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu có các bước sau:

Quy trình thực hiện : Lấy yêu cầu khách hàng -Tư vấn giải pháp -Ký kết hợp đồng - Triển khai phần mềm.

12 Lý do Doanh nghiệp nên lựa chọn Phần mềm của YouSoft Việt Nam

Tiết kiệm 50% chi phí quản lý
Tiết kiệm 90% thời gian tổng hợp báo cáo
Giảm thiểu tối đa thất thoát, gian lận trong hoạt động kinh doanh.
Có số liệu, chính xác để đưa ra các quyết định nhanh chóng , chính xác nhất
Kiểm soát, đánh giá hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi
Nắm bắt kịp tình hình hàng hóa nhập - xuất- tồn.
Chủ động đưa ra các quyết đinh nhanh chóng, chính xác
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý
Bắt kịp xu hướng kinh doanh
Nâng cao năng lực canh tranh của doanh nghiệp trên thị trường
Sẵn sàng hỗ trợ cho các doanh nghiệp 24/7 đưới mọi hình thức
Cam kết 100% hài lòng về sản phẩm, dịch vụ

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp những khó khăn trên hoặc đang tìm kiếm một phần mềm quản lý hữu hiệu.Hãy liên hệ ngay với YouSoft qua số điện thoại 0983.100.233 để được hỗ trợ về giải pháp để lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mọi chi tiết xin liên hệ :

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Trụ sở chính: Office 5, Floor 24, Pearl Plaza Building, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp .HCM
Văn phòng đại diện: Sài Gòn Plaza 188, Nguyễn Xí, P.26 , Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
Email: info@yousoft.vn
Facebook: https://www.facebook.com/yousoftvn

7 ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM BÁN HÀNG SO VỚI EXCEL

Fri, 05 Jan 2018 04:00:00 +0000

Ngày trước, khi phần mềm bán hàng chưa được sử dụng phổ biến, để theo dõi hoạt động kinh doanh của cửa hàng đều thông qua phần mềm Excel. Khi đó nó lại phải mất rất nhiều thời gian, quy trình rườm rà và thường xuyên xảy ra sai sót. Do đó, phần mềm bán hàng ra đời chính là giải pháp quản lý cửa hàng hiệu quả với độ an toàn cao, quy trình xử lý nhanh chóng, giảm bớt thời gian, nhân lực và dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Dưới đây sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về lợi ích khi dùng phần mềm bán hàng và quản lý bằng Excel:

1. Đảm bảo an toán cho các dữ liệu bán hàng

Phần mềm bán hàng	Quản lý bằng Excel
Mọi thông tin về sản phẩm, khách hàng, hóa đơn, doanh thu, quản lý kho, nhà cung cấp được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, sử dụng công nghệ web nên luôn đảm bảo an toàn trong mọi hoàn cảnh.	Khi quản lý việc bán hàng bằng phần mêm Excel , tất cả các thông tin về hoạt động kinh danh của doanh nghiệp chỉ được lưu trong 1 File duy nhât. Nếu khi File này bị lỗi, hay bị mất, hay bị nhiễm virus thì sẽ làm ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Thông tin lưu trữ trên phần mềm bán hàng luôn được đảm bảo an toàn

2.Qúa trình xử lý nhanh chóng

Phần mềm bán hàng	Quản lý bằng Excel
Toàn bộ các quy trình như quản lý hàng hóa, mua hàng, bán hàng, giao hàng, chính sách khuyến mại, kiểm kho, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên được thực hiện rất nhanh chóng, đơn giản trên hệ thống.	khi sử dụng phần mềm Excel thì quy trình xuất nhập hàng, phân bố hàng nội bộ phức tạp và cồng kềnh hơn. Khi file Excel nếu File có dung lượng quá lớn sẽ làm chậm tốc độ của máy tính , ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

3. Tích hợp nhiều tính năng tiện ích

Phần mềm bán hàng

Quản lý bằng Excel

Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng từ quản lý về doanh thu, doanh số, công nợ, kho, số lượng bán ra, sổ quỹ tiền mặt, thông tin nhân viên đến các chương trình khuyến mãi cho cho dến khách hàng. Bên cạnh đó, phần mềm còn quản lý tình hình thu chi, phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận, liệt kê danh sách mặt hàng bán chạy hay có doanh số cao nhất, so sánh lợi nhuận và doanh số của công ty giữa các năm.

Phần mềm Excel thưởng chỉ có các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho... Và người quản lý cũng phải nhất rất nhiều thời gian để thống kế, báo cáo chi tiết.

4. Giảm bớt nhân công thực hiện

Phần mềm bán hàng	Quản lý bằng Excel
Nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên hệ thống vừa nhanh chóng, tận dụng tối đa nguồn nhân lực của cửa hàng. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi việc kinh doanh dù đang ở bất cứ đâu.	Chỉ cho phép một người lam việc trên 1 tệp tin, gây mất thời gian và lãng phí nhân sự và thời gian làm việc

5. Có thể làm việc với hệ thống thẻ thanh toán

Phần mềm bán hàng	Quản lý bằng Excel
Có thể lập hóa đơn chứng từ nhập và xuất hàng trực tiếp tại cửa hàng, chuyển tiền nội bộ giữa các cửa hàng, quầy thu ngân trong nội bộ cửa hàng cũng như có thể làm việc với hệ thống thẻ thanh toán rất tiện lợi.	Không thể làm việc với các hệ thống thanh toán thẻ hay lập hóa đơn, gây khó khăn cho khách hàng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

6. Kết nối với nhiều thiết bị

Phần mềm bán hàng	Quản lý bằng Excel
Có thể kết nối với tất cả các thiết bị như máy tính, máy in, máy quét mã vạch, máy in mã vạch và người dùng có thể làm việc trên máy tính bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh.	Chỉ có thể làm việc trên máy tính và người dùng chỉ có thể tiến hàng các thao tác bán mua, xuất nhập kho trên máy nào có lưu trữ file dữ liệu của cửa hàng.

7. Dễ quản lý hiệu quả kinh doanh

Phần mềm bán hàng	Quản lý bằng Excel
Việc thống kê, kiểm tra chỉ bằng một click chuột và nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh trên nhiều khía cạnh như doanh thu, khách hàng, công nợ, thu chi cửa hàng…	Thường chỉ tiện cho việc ghi chép còn việc báo cáo thì người dùng phải tốn nhiều công sức, thời gian. Do đó, nhà quản lý cũng gặp khá nhiều khó khăn trong việc kiểm tra hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.

BẠN ĐÃ BIẾT NHỮNG GÌ VỀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP?

Wed, 03 Jan 2018 02:32:00 +0000

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp ngày càng được sử dụng rộng rãi và có vai trò quan trọng trong việc phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết những gì về các phần mềm này? Bạn đã và đang sử dụng nó chưa?

Nếu bạn chưa dùng hay chưa biết rõ thông tin về phần mềm thì hãy cùng YouSoft tìm hiểu nhé.

Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển và việc áp dụng các công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp là rất cần thiết, và đây cũng là con đường ngắn nhất giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao được năng lực cạnh tranh cũng như từng bước hội nhập. Đó là lý do mà các phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện nay ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thông tin về các phần mềm này?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là ứng dụng phần mềm mà ở đó giúp cho các nhà quản lý giải quyết nhanh chóng các vấn đề trong công tác quản lý cho doanh nghiệp ,giúp các đơn vị hoạt động quản lý và điều hành tốt nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp này được tích hợp nhiều tính năng và được coi như là giải pháp tổng thế, hỗ trỗ nhà lãnh đạo trong việc quản lý tất cả các nguồn lưc của doanh nghiệp : quản lý nhân sự , quản lý tài chính, quản lý kho bán hàng... một cách có hệ thống.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản trị này?

Việc sử dụng các phần mềm quản lý có rất nhiều các lợi ích đối với nhà lãnh đạo, đối với doanh nghiệp. Đó phải kể đến như:

Giảm thiểu các chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp áp dụng các phần mềm quản trị trong công tác quản lý giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tối đa hóa năng suất của người lao động nhờ sự liên kết giữa quy trình làm việc với các phòng ban chức năng.
Tiết kiệm thời gian, và nhân lực giúp cho doanh nghiệp có thể hạn chế các chi phí cho nguồn lực đó.
Giúp doanh nghiệp quản trị toàn diện trên cùng 1 hệ thống ,hạn chế lỗi, kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá.
Với việc sử dụng các phần mềm quản trị, hệ thống sẽ báo cho bạn biết các chỉ tiêu về tài chính, hay đến nhân viên hết hạn hợp đồng, đến thời hạn nộp bảo hiểm cho nhân viên... để doanh nghiệp có thể chủ động và tránh được những rủi ro ngoài ý muốn. Không chỉ vậy, việc sử dụng các phần mềm quản trị còn giúp cho nhà lãnh đạo quản lý thông tin hiệu quả, tra cứu thông tin trên cùng hệ thống một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Phần mềm hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …
Gíup báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc

Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản trị doanh nghiệp. YouSoft hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các phần mềm quản trị bạn vui lòng liên hệ với YouSoft để được tư vấn miễn phí:

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Trụ sở chính: Office 5, Floor 24, Pearl Plaza Building, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp .HCM
Văn phòng đại diện: Sài Gòn Plaza 188, Nguyễn Xí, P.26 , Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
Email: info@yousoft.vn

XU HƯỚNG LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO NĂM 2018

Fri, 29 Dec 2017 02:40:00 +0000

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp từ qui mô nhỏ đến lớn đều cố gắng hiện đại hóa từ máy móc, trang thiết bị cho đến phần mềm. Ứng dụng công nghệ ngày càng hiện đại hơn phục vụ hoạt động kinh doanh được phát triển như một điều tất yếu. Không nằm ngoài xu hướng đó, các doanh nghiệp luôn muốn tìm một phần mềm quản lý phù hợp để có được sự quản lý tối ưu. Chính vì mục đích gợi ý giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn hợp lý nên YouSoft mở một cuộc nghiên cứu nhỏ để khảo sát những xu hướng chọn phần mềm quản lý mà người dùng mong muốn là:

1. Dịch vụ chăm sóc khách hàng và dịch vụ hậu mãi
Với kết quả đáng ngạc nhiên là (46%) người dùng cho rằng điều kiện tiên quyết chính để chọn công ty cung cấp đó là dịch vụ, chứ không phải sản phẩm. Đối với sản phẩm là phần mềm công nghệ thì ai ai cũng mong muốn với số tiền mình bỏ ra phải mang lại hiệu quả xứng đáng. Tuy nhiên , không có điều gì là hoàn hảo cả, phần mềm dù có tốt đến đâu đi chăng nữa cũng sẽ có lúc phát sinh lỗi. Nên chọn được nhà cung cấp có dịch vụ chăm sóc khách hàng thật tốt là điều luôn được người dùng quan tâm hàng đầu.

2. Phần mềm tích hợp đa tính năng
Công việc quản lý chưa bao giờ là dễ dàng , mỗi ngày đều làm việc với các con số, giấy tờ sổ sách, báo cáo thu chi, công nợ, vật tư tiêu hao, tính lương, tính hoa hồng... vừa phải nghĩ đủ các chương trình thu hút, giữ chân khách hàng. Vì thế rất nhiều người luôn dành thời gian để tìm kiếm một phần mềm quản lý đa năng có thể giúp họ quản lý về mặt nghiệp vụ, cũng đồng thời giúp quản lý cả việc quảng cáo hình ảnh của doanh nghiệp tới nhiều khách hàng.

3. Phần mềm có tính an toàn và mức độ bảo mật cao
Các dữ liệu quan trọng về thông tin khách hàng, doanh thu, lợi nhuận và việc quản lý của doanh nghiệp với hàng trăm, hàng nghìn nhân viên, các thông tin như tiền lương, tiền hoa hồng, tiền thưởng và phúc lợi khác rất quan trọng. Theo thời gian, việc quản lý những thông tin nhạy cảm này sẽ dần trở nên phức tạp, nhất là khi người quản lý thông tin này ngừng, nghỉ hoặc thay đổi vị trí. Ở vai trò quản lý nhân lực, bạn sẽ không muốn bất kỳ thông tin trên rò rỉ ra ngoài. Vì vậy, phần mềm quản lý được cung cấp phải có sự bảo mật tuyệt đối

4. Tiện lợi, sử dụng mọi lúc mọi nơi
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, thì không quá ngạc nhiên khi nhiều người yêu cầu đây là tính năng bắt buộc của phần mềm, bởi đặc thù của các chủ quản lý không lúc nào có mặt 24 /7. Do đó, để kiểm soát được tình hình hoạt động, họ cần một phần mềm có thể “đi đâu cũng quản lý được tình hình doanh nghiệp vận hành”. Bên cạnh đó, rất nhiều chủ doanh nghiệp lớn với nhiều cơ sở, nếu chỉ dùng phần mềm cài đặt trên máy tính đơn thuần, tách biệt sẽ không đáp ứng được việc quản lý tổng thể chuỗi kinh doanh.

Tổng kết lại, việc chọn một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp không phải là việc dễ dàng. Nắm bắt được những khó khăn và mong muốn của khách hàng , Công ty phần mềm YouSoft Việt Nam rất muốn được đồng hành và cùng doanh nghiệp giải quyết khó khăn và hợp tác cùng phát triển. YouSoft có đội ngũ Kỹ sư phần mềm đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành YouSoft có đầy đủ kinh nghiệm để thấu hiểu những yêu cầu và đưa ra các đề xuất với ý tưởng tốt nhất.

Hãy liên hệ với YouSoft khi bạn gặp khó khăn nhé:

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Trụ sở chính: Office 5, Floor 24, Pearl Plaza Building, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp .HCM
Văn phòng đại diện: Sài Gòn Plaza 188, Nguyễn Xí, P.26 , Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
Email: info@yousoft.vn

CHIA SẺ KINH NGHIỆM MỞ SHOP QUẦN ÁO CHO NGƯỜI MỚI KINH DOANH

Tue, 26 Dec 2017 09:54:00 +0000

Nếu bạn là người có niềm đam mê kinh doanh thời trang, quần áo, chưa từng kinh doanh và còn nhiều bỡ ngỡ cần được tư vấn, hãy đọc ngay bài này để có những định hướng chính xác ngay từ đầu nhé!

Bất cứ làm việc gì cũng vậy thôi , có một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ hơn công việc của mình và có những bước xử lý kịp thời khi có vấn đề phát sinh.

Vậy nên để có thể ở một cửa hàng thời trang đạt hiệu quả như mong muốn, chúng ta cần lưu ý đến những yếu tố sau:

1. Xác định khách hàng mục tiêu

Đối với cửa hàng thời trang, bạn phải xác định được đối tượng khách hàng hướng tới là ai, đó có thể là trẻ em, học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, hoặc khách hàng trung niên,... Khi xác định được khách hàng mục tiêu, bạn sẽ có định hướng rõ ràng hơn và quá trình nhập sản phẩm về bán sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi..

2. Thời điểm mở cửa hàng thời trang

Thời điểm mở một cửa hàng thời trang cũng rất quan trọng , Nếu cửa hàng mở vào đầu mùa cao điểm khi nhu cầu mua hàng tăng cao thì vốn quay vòng sẽ nhanh hơn

Thời điểm hợp lý là đầu mùa và cần liên tục cập nhật những mẫu mới, thời trang, và xu hướng mà đối tượng của bạn đang quan tâm.Tuy nhiên cần lưu ý rằng, vì đầu mùa có thể chưa ra nhiều mẫu mới nên có thể bạn sẽ bị nhập phải hàng tồn. Do vậy khi thấy có sản phẩm lạ và độc đáo, đẹp mắt, bạn cũng có thể chọn về kể cả là từ năm trước.

Ví dụ: vào mùa hè nên mở trong tháng 3 , 4, mùa đông nên mở vào tháng 10, 11 vì tại lúc này nhu cầu của khách hàng về thời trang tăng cao

3. Vốn huy động

Yếu tố mà không thể không có khi kinh doanh, bạn dự tính đầu tư cho cửa hàng shop của mình với số vốn là bao nhiêu, bao nhiêu dành cho tiền hàng, bao nhiêu dành cho việc tu sửa shop, tất cả đều cần được tính toán cẩn thận và chi tiết vì trong quá trình làm có rất nhiều yếu tố phát sinh thêm mà ngồi dự tính không thể thấy hết được.

4.Chọn địa điểm kinh doanh

Khi bạn đã xác định được đối tượng khách hàng của mình là ai bạn sẽ dễ dàng chọn địa điểm cho phù hợp, ví dụ nếu bạn nhắm tới là học sinh sinh viên thì cần tìm địa điểm gần trường học hoặc gần ký túc xá trường học, nếu đối tượng bạn hướng tới là nhân viên văn phòng thì địa điểm hợp lý lại là những khu vực gần các công ty làm việc...

Thêm vào đó bạn cần có sự cân nhắc yếu tố giúp tác động đến sự hài lòng của khách hàng là việc chọn địa điểm có chỗ để xe ,Bởi nếu cửa hàng có chỗ điểm gửi xe rộng rãi cũng là một lợi thế.

5. Nguồn hàng

Dù là trước mắt hay lâu dài, việc tìm kiếm một nguồn hàng tốt và có chất lượng là điều vô cùng quan trọng và cũng phần nào thể hiện được uy tín của cửa hàng mình. Bạn nên có một nguồn hàng đáng tin cậy và có thể giao dịch lâu dài.

6. Cửa hàng

Ấn tượng đầu tiên với khách hàng là rất quan trọng, giúp khách hàng nhớ đến cửa hàng của mình . Hãy thiết kế cửa hàng sao cho có sự thu hút và độc đáo tiện ích cho khách hàng trong quá trình lựa chọn quần áo hay sản phẩm thời trang.

Bạn cũng nên lưu ý đến phòng thay đồ vì đây cũng là một điểm cộng cho cửa hàng nếu như phòng thay đồ đáp ứng được nhu cầu của khách cũng như mang lại nét thẩm mỹ độc đáo và đẹp mắt cho khách hàng.

7. Chất lượng và dịch vụ

Về chất lượng: Bạn phải đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất. Hơn bạn phải là người có mắt thẩm mỹ tốt và am hiểu tâm lý của khách hàng để có thể chọn ra những sản phẩm phù hợp.

Về dịch vụ: Trong quá trình bán hàng, bạn cần có những chia sẻ và tiếp chuyện tốt với khách hàng để tạo hình ảnh tốt. Đưa ra những lời khen về mắt thẩm mỹ của khách hàng hay cách bạn quan tâm đến những vấn đề liên quan đến khách hàng khác của khách hàng cũng là những điều khiến khách hàng của bạn hài lòng.

Ngoài ra, bạn có thể kèm theo một số dịch vụ khuyến mại như tặng kèm thêm một số phụ kiện để thu hút khách hàng.

8. Quản lý cửa hàng

Theo kinh nghiệm của những chủ doanh nghiệp đi trước, để không phải mất nhiều thời gian, công sức cho những thao tác thủ công như tìm kiếm, thống kê số liệu về kho, về bán hàng.Thì bạn có thể tham khảo một số giải pháp của YouSoft để giúp quá trình quản lý cửa hàng được trở nên tốt hơn và tiện lợi hơn. Công ty phần mềm YouSoft Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn đặc nhất thông qua phần mềm quản lý kho bán hàng , giúp cho bạn nắm rõ được mọi thông tin của hàng, quá trình buôn bán và kiểm sót hàng tồn một cách tốt nhất.

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Trụ sở chính: Office 5, Floor 24, Pearl Plaza Building, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp .HCM
Văn phòng đại diện: Sài Gòn Plaza 188, Nguyễn Xí, P.26 , Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
Email: info@yousoft.vn

DOANH NGHIỆP CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM GIÁ RẺ KHÔNG?

Fri, 22 Dec 2017 08:13:00 +0000

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý đang chào bán tới các cá nhân, doanh nghiệp lớn, nhỏ và được quảng cáo là chất lượng tốt nhất, giá rẻ nhất. Liệu chất lượng mà phần mềm giá rẻ mang lại có giống như lời quảng cáo?

Ngày nay để tìm được một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, đáng tin cậy, giá cả hợp lí giữa lúc thị trường \"vàng thau lẫn lộn \" là công việc vô cùng gian nan mà không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có thể sáng suốt “chọn mặt gửi vàng”.

Tại sao trên thị trường hiện nay lại có phần mềm giá rẻ như vậy, liệu có nên sử dụng phần mềm giá rẻ hay không?

Để giúp các bạn trả lời câu hỏi này, trước tiên chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về khái niệm Phần mềm giá rẻ.

1.Khái niệm về phần mềm giá rẻ?

Là phần mềm bán theo Lisense hay phần mềm được nhận gia công bên ngoài với giá rẻ, hay là do các cá nhân, tư nhân hoặc một số công ty muốn bán phá giá trên thị trường.

2. Ưu và nhược điểm của phần mềm giá rẻ

- Đối với phần mềm bán theo Lisence

+Ưu điểm

Bạn có thể nhanh nhận được sản phẩm chỉ trong 1-2 ngày
Sẽ ít phải gặp rắc rối với những lỗi lặt vặt không đang có trong quá trình sử dụng
Sẽ chỉ phải trả duy nhất lần đầu tiên và đối với những lần sau việc chi trả sẽ ít hơn lần đầu.Vì có Dịch vụ bảo hành, bảo trì và chăm sóc khách hàng, phần mềm ít nhất 1 năm (sẽ không phải chi trả bất cứ khoản phí nào, nhưng nếu muốn nâng cấp phần mềm của mình thì bạn sẽ phải trả thêm chi phí

+Nhược điểm

Phần mềm bán theo Lisence thường không thể mở rộng
Dữ liệu được lập trình sẵn trong phần mềm, và rất thuận tiện cho bạn sử dụng tuy nhiên thì việc này sẽ làm cho bạn bị phụ thuộc quá nhiều vào dữ liệu có trong phần mềm.
Rẻ nhưng không phải là rẻ .Nhiều công ty phần mềm cung cấp mô hình Site license theo đó bạn chỉ phải trả một mức giá như nhau để tất cả người dùng có thể sử dụng được phần mềm. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn nhu cầu của bạn.

-Đối với phần mềm gia công giá rẻ

+ Ưu điểm

Phí chi trả thấp: Để tiết kiệm được lợi nhuận họ phải tối thiểu hoá chi phí thiết kế và lập trình bằng cách sử dụng các mẫu phần mềm đã có sẵn để tiết kiệm thời gian công sức nên giá phần mềm rất rẻ

+ Nhược điểm

Dự án rất khó để hoàn thành, bạn sẽ không được chăm sóc đúng với những gì đã thoả thuận trong hợp đồng vì không đủ chi phí để làm việc đó.

- Một số trường hợp mà doanh nghiệp gặp phải :

Anh Nguyễn Dũng Hải - Chủ nhà thuốc trên phố Trương Định, Hà Nội cho biết vì từng ham mua phần mềm giá rẻ nhưng lại thiếu hiểu biết nên đã có lần anh phải khóc dở mếu dở.

Ban đầu sử dụng, anh Hải không thấy có vấn đề gì nhưng sau một thời gian, dữ liệu hàng hóa nhà thuốc của anh nhân lên với số lượng chóng mặt, giá cả thay đổi liên tục, đang chạy thì phần mềm lăn đùng ra “ốm”, gọi điện hỏi bên cung cấp thì toàn nghe giải thích và hứa hẹn xuống, rồi cũng chẳng làm được gì.

Toàn bộ các số liệu kinh doanh, giá vốn, doanh thu, thông tin bên cung cấp hàng bị lỗi không thể lấy lại được. Anh Hải rất mệt mỏi vì mất tiền, quan trọng hơn là mất lòng tin vào công nghệ.

Hay như trường hợp của chị Minh Lý, chủ một cửa hàng karaoke tại quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh mua một phần mềm bán hàng trọn gói với giá chỉ 2 triệu đồng.Chị dùng phần mềm để bán hàng được một thời gian thì bỗng nhiên bị dừng lại, không thể tiếp tục thực hiện các thao tác đơn giản, khiến chị lúng túng không biết giải quyết thế nào.

Gọi điện cho bên cung cấp sản phẩm nhờ hỗ trợ kỹ thuật thì bị yêu cầu phải trả thêm phí. Để bảo toàn dữ liệu kinh doanh chị lại phải bỏ thêm tiền để tiếp tục sử dụng, một thời gian sau lại phải trả tiền bảo trì, vì họ giải thích phần mềm giá như vậy không bao gồm bảo hành trọn đời, tính ra tưởng rẻ mà lại không hề rẻ vì quá nhiều chi phí phát sinh.

3. Vậy thì có nên sử dụng phần mềm giá rẻ không?

Đây là câu hỏi mà các bạn đang cần một lời khuyên việc nên hay không nên sử dụng phần mềm giá rẻ nó còn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

Tuỳ theo nhu cầu sử dụng: Nếu bạn chỉ là một ông chủ kinh doanh nhỏ thì bạn chỉ cần sử dụng phần mềm với các chức năng đơn giản để áp dụng vào công việc kinh doanh và cũng để tiết kiệm chi phí hơn cho bạn.

Nếu giải pháp của bạn đơn giản hãy dùng Lisence: Hiện nay Lisence rất được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng vì nó nhanh chóng sau khi phần mềm được thiết kế xong bạn có thể bắt tay vào sử dụng ngay, vận hành nhanh chóng và chính xác bạn sẽ ít gặp phải các lỗi lặt vặt không đáng có, và những lần sau nếu bạn muốn bảo trì hay nâng cấp phần mềm bạn sẽ phải chi trả một khoản phí tương đối ít. Rất nhiều các cá nhân sử dụng phần mềm theo license sau 1 thời gian đã phải thuê viết theo yêu cầu vì phần mềm theo license không thể nào thỏa mãn được nhu cầu của họ.

Còn tương đối đặc biệt thì bắt buột phải gia công, nếu gia công giá rẻ thì bạn hãy nghi ngờ và cân nhắc kỹ.

Hi vọng sau khi đọc bài viết này sẽ giúp các bạn có được sự lựa chọn tốt nhất. Chúc bạn thành công.

Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm để phục vụ cho công việc của mình thì hãy liên hệ với CÔNG TY PHẦN MỀM YOUSOFT của chúng tôi để được tư vấn, đưa ra những giải phải phát tốt nhất cho doanh nghiệp bạn. Chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho bạn một phầm mềm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất.

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Trụ sở chính: Office 5, Floor 24, Pearl Plaza Building, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp .HCM
Văn phòng đại diện: Sài Gòn Plaza 188, Nguyễn Xí, P.26 , Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
Email: info@yousoft.vn

DOANH NGHIỆP VIỆT HIỆN NAY CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHƯ THẾ NÀO ?

Wed, 20 Dec 2017 05:06:00 +0000

Ngày nay, khi nhắc đến phần mềm quản lý đã không còn lạ lẫm đối với các doanh nghiệp Việt. Phần mềm quản lý mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp , là công cụ vô cùng hữu ích giúp cho các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý tốt nhân viên và hoạt động kinh doanh của mình một cách khoa học và chính xác. Để có thể lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp, doanh nghiệp có thể dựa trên những bí quyết sau:

Về thương hiệu:

Thương hiệu gần như là sự sống còn của sản phẩm, Nhưng đối với các sản phẩm mang tính trí tuệ cao như phần mềm quản lý, phần mềm quản lý kho bán hàng , phần mềm quản lý phòng khám ... thì thương hiệu là điểm mấu chốt để doanh nghiệp xem xét và quyết định lựa chọn sử dụng. Vì trong lĩnh vực phần mềm và CNTT thì thương hiệu bao hàm cả về uy tín, chất lượng, hiệu quả, cả về tính chuyên nghiệp và tính phổ biến của phần mềm.

Nên một thương hiệu uy tín, đủ mạnh sẽ là lựa chọn đúng đắn khi sử dụng phần mềm quản lý.

Về chất lượng:

Tùy theo quy mô và nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp nên việc xem xét và đánh giá về chất lượng cũng khác nhau. Tuy nhiên, chất lượng của phần mềm quản lý sẽ được đánh giá qua các khía cạnh như có đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hay không? Có đáp ứng được cho lĩnh vực quản lý kinh doanh của quý khách hay không? Tốc độ xử lý dữ liệu, giao diện trực quan, dễ sử dụng hay không? Độ bảo mật cao và thực thi được chính xác, hiệu quả không?

Ngoài ra phần mền quản lý cũng là một sản phẩm CNTT, nếu không cập nhật thường xuyên thì phần mềm sẽ trở nên lỗi thời và sẽ không thể đáp ứng được các nhu cầu công việc của doanh nghiệp. Vì vậy, đây cũng là yếu tố vô cùng quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam.

Về dịch vụ hỗ trợ:

Dịch vụ hỗ trợ sau mua hàng cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Không phải đơn vị cung cấp phần mềm nào cũng có thể hỗ trợ ngay khi bạn cần, ngay khi bạn gặp trục trặc để giải quyết vấn đề, khó khăn cho bạn. Hãy chọn những thương hiệu luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, luôn làm mọi cách để phục vụ và làm hài lòng khách hàng thì chắc chắn bạn sẽ nhận được nhiều hơn những gì bạn đã bỏ ra.

Về giá cả:

Cũng như bất kỳ một sản phẩm nào khác, giá cả cũng là yếu tố quan trọng quyết định việc lựa chọn phần mềm quản lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng chưa hẳn việc lựa chọn một phần mềm có mức giá thấp là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Chi phí thấp nhưng không đáp ứng được nhu cầu công việc, không cập nhật thường xuyên các công nghệ mới và chế độ mới của Nhà nước, khi gặp vấn đề, khó khăn khi sử dụng phần mềm không được hỗ trợ kịp thời… sẽ gây ra rất nhiều bất cập cho công tác thực hiện và quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu mua được sản phẩm có thương hiệu, chất lượng sản phẩm tốt thì mức giá không thể rẻ nhưng khách hàng sẽ được hưởng rất nhiều quyền lợi và dịch vụ khi sử dụng.

Trong số các phần mềm quản lý trên thị trường hiện nay, phần mềm quản lý của YouSoft hiện đang được các doanh nghiệp Việt tin tưởng lựa chọn. YouSoft Việt Nam luôn tự hào là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý chuyên nghiệp, chất lượng, uy tín. Đáp ứng được tất cả các nghiệp vụ của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực (xây lắp, sản xuất, thương mại, dịch vụ) cùng việc thường xuyên cập nhật các chế độ, nâng cấp về công nghệ cho doanh nghiệp. Giúp cho việc vận hành và quản lý được trơn tru và hiệu quả nhất.

--Hãy liên hệ với YouSoft Việt Nam để có được những giải pháp tốt nhất cho quý khách hàng.
Đồng hành cùng phát triển doanh nghiệp~
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
http://yousoft.vn/san-pham-duoc-ua-chuong

LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Tue, 19 Dec 2017 09:28:00 +0000

Áp dụng phần mềm quản lý trong công tác khám chữa bệnh hiện nay không còn là đề tài mới nhưng nó luôn là đề tài rất nóng vì những lời ích cũng như sự hiệu quả thực sự do sản phẩm đem lại. Hãy cùng YouSoft Việt Nam điểm qua những lợi ích chính khi quý khách sử dụng phần mềm quản lý phòng khám.

1.Tiết kiệm thời gian

-Thông qua phần mềm quản lý có thể kiểm tra được tất cả các hoạt động tại phòng khám một cách dễ dàng như về doanh thu, số lượng bệnh nhân, các loại bệnh hay các loại thuốc được nhập xuất trong ngày, tuần, tháng, năm, tùy theo yêu cầu của bạn.

-Phần mềm xử lý các yêu cầu một cách chính xác, giúp quá trình hoạt động trở nên trơn tru và dễ dàng hơn, từ đó tối ưu được các khâu, các quy trình thực hiện.

-Thông qua các bài báo cáo từ phần mềm gửi qua báo cáo, các quản lý có thể tính toán được những vấn đề mà trước kia họ phải tổng hợp bằng tay.

2. Cắt giảm chi phí nhân sự.
-Việc giảm thiểu chi phí nhân sự cũng là một lợi ích to lớn khiến phần mềm trở nên hữu ích hơn. Thay vì các bác sĩ, y tá phải tập trung vào lo những khâu trung gian như giấy tờ hay các thủ tục thủ công khiến tốn thời gian như trước thì phần mềm đã làm việc này, các bác sĩ và y tá tập trung vào chuyên môn của mình hơn.

3. Nâng cao chất lượng khám và chữa bệnh.
-Thông qua việc lưu trữ thông tin trên phần mềm, việc khám và chữa bệnh trở nên chất lượng hơn. Các bác sĩ có thể tra cứu dễ dàng những tiền sử của bệnh nhân qua đó có những chẩn đoán và liệu pháp điều trị tốt nhất.Việc kết nối các máy chẩn đoán, xét nghiệm với phần mềm đã hạn chế việc sai sót trong quá trình nhập liệu khiến việc điều trị trở nên sai hướng.

4. Nâng cao chất lượng dịch vụ.

-Bỏ qua các khâu trung gian, bệnh nhân được hẹn lịch khám thông minh, không cần chờ đợi quá lâu để xếp hàng đến lượt mình khám. Qua đó chất lượng dịch vụ được nâng cao làm hài lòng tất cả mọi người.

5. Kiểm soát chặt chẽ.

-Với các báo cáo hàng ngày có thể giúp quản lý điều chỉnh, vận hành, kiểm soát mọi hoạt động của phòng khám. Cùng với máy tính, các phòng ban giám sát lẫn nhau hạn chế tối đa những chi phí, thất thoát...Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám, bạn sẽ đơn giản hóa các hoạt động xử lý thông tin

Hãy liên hệ với YouSoft để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý phòng khám:

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233

LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VIẾT THEO YÊU CẦU

Tue, 19 Dec 2017 07:00:00 +0000

Là một nhà quản lý chuyên nghiệp, bạn chắc chắn hiểu rằng quản lý theo cách thủ công truyền thống đã không còn phù hợp khi khối lượng công việc ngày một nhiều. Sức người có hạn, mà việc nhầm lẫn, sai sót là không thể tránh khỏi. Chính vì thế bạn cần tìm đến dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu để hệ thống quản lý của bạn sẽ được hoạt động trơn tru và đạt được hiểu quả hơn.

Tại sao cần viết phần mềm theo yêu cầu để quản lý hoạt động kinh doanh?

Ta biết rằng mỗi công ty, mỗi nhà hàng, khách sạn, shop đều có một đặc trưng riêng, cách quản lý riêng, các nghiệp vụ phát sinh lại càng khác biệt.Và không một phần mềm sẵn có nào có thể đáp ứng hết mọi nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, nhà hàng hay cơ sở kinh doanh. Chính vì mô hình và cách quản lý khác nhau nên các chức năng cũng khác nhau.

Việc các doanh nghiệp ngày nay sử dụng dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu sẽ đáp đúng được đầy đủ cách tính năng một cách đễ dàng và nhanh chóng mà phần mềm có sẵn không thể đáp ứng được hết.Vì các phần mềm có sẵn được tích hợp quá nhiều chức năng để sử dụng cho tất cả các ngành nghề , mà khi bạn cần sử dụng các chức năng cần thiết, thì phần mềm có sẵn vừa rắc rối, vừa khó quản lý chuyên môn.

Đơn vị nào hiện nay cung cấp dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu uy tín và chất lượng?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ viết phần mềm quản lý theo yêu cầu, tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng làm những phần mềm chất lượng, giải quyết tốt những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải. YouSoft Việt Nam luôn tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp và chất lượng cho mọi lĩnh vực khác nhau .

Để khách hàng có sản phẩm phần mềm phù hợp với nhu cầu quản lý, chúng tôi cam kết thiết kế theo đúng từng yêu cầu mà quý khách hàng đề ra.

Ngoài ra, nếu khách hàng vẫn chưa nắm rõ yêu cầu thì YouSoft luôn sẵn sàng tư vấn và khai thác những vấn đề nhằm đưa ra các giải pháp công nghệ phù hợp nhất, tối ưu nhất, hiện đại nhất , để quý khách hàng có thể trải nghiệp chất lượng dịch vụ tuyệt vời nhất, với chi phí hợp lý.

Mọi thứ trở nên đơn giản, dễ dàng và hiệu quả hơn với phần mềm quản lý kinh doanh YouSoft Việt Nam.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

Công Ty TNHH TM & DV YOUSOFT VIỆT NAM
Trụ sở chính: Office 5, Floor 24, Pearl Plaza Building, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Tp .HCM
Văn phòng đại diện: Sài Gòn Plaza 188, Nguyễn Xí, P.26 , Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Tel.: 0983.100.233 – 08.66.808.233
Email: info@yousoft.vn
Facebook: https://www.facebook.com/yousoftvn

GIẢI PHÁP VẬN HÀNH SPA HIỆU QUẢ

Tue, 11 Oct 2016 09:00:00 +0000

Muốn quản lý spa chuyên nghiệp người chủ spa cần thực hiện tốt khâu tuyển dụng nhân viên:
+ Không tuyển quá nhiều hoặc quá ít để công việc được vận hành một cách chuyên nghiệp.
+ Không nhất thiết phải tuyển dụng những nhân viên đã có tay nghề mà nên tuyển dụng nhân viên hoàn toàn mới và tổ chức đào tạo một cách chuyên nghiệp.

Lý do không tuyển nhân viên có tay nghề vì:
          + Họ đã làm quen với phương pháp cũ, vì vậy khó thay đổi theo phương pháp của bạn.
          + Phong cách phục vụ không đồng bộ, dễ gây ra tranh cãi nội bộ.
          + Không gắn bó lâu dài.

Đội ngũ nhân viên cần đào tạo thêm để nắm rõ những kiến thức cơ bản về:

          + Am hiểu về kiến thức Khoa học và dinh dưỡng.
                    - Khoa học cơ bản về da.
                    - Kỹ năng phân tích da: xác định loại da, độ ẩm, độ nhạy cảm, các vấn đề về lỗ chân lông, sắc tốt, cấu trúc….
                    - Cách nhận biết làn da: da khô, da dầu, da hỗn hợp, da thường, da nhạy cảm và da mao mạch vỡ.
                    - Hiểu rõ các vấn đề dinh dưỡng đối với làm da: nước, calorie, các chất dinh dưỡng đa lương, vi lượng thiết yếu.
                    - Các nguyên lý về massage.

          + Có kỹ thuật và kỹ năng tốt.
                    - Kỹ thuật tẩy trang.
                    - Kỹ thuật tẩy tế bào chết ở mặt.
                    - Kỹ thuật lau mặt bằng bông mút.
                    - Kỹ thuật lau khăn nóng.
                    - Kỹ thuật đắp mặt nạ cơ bản.
                    - Kỹ thuật masssge cổ & vai.
                    - Kỹ thuật massage tay.
                    - Kỹ thuật massage chân.
                    - Kỹ thuật massage mặt.
                    - Kỹ thuật tẩy tế bào chết toàn thân.
                    - Kỹ thuật massage thư giãn toàn thân.
                    - Kỹ thuật massage săn chắc cơ thể.
                    - Kỹ thuật tẩy lông.

          + Hiểu rõ về công năng và đặc tính của sản phẩm
                    - Sản phẩm có những nguyên liệu gì.
                    - Sản phẩm có tác dụng gì.
                    - Sản phẩm sử dụng như thế nào hiệu quả.
                    - Những dị ứng mà sản phẩm có thể gây ra.
                    - Không nên sử dụng sản phẩm trong trường hợp nào.
                    - Hạn sử dụng của sản phẩm.

+ Biết cách vận hành trang thiết bị trong spa.
Máy móc ngày càng được sử dụng nhiều trong các cơ sở spa, kỹ thuật sử dụng máy là điều rất quan trọng, nếu sử dụng không đúng cách có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của spa.

Ngoài những yếu tố căn bản về chuyên môn và kiến thức trong lĩnh vực spa thì thái độ phục vụ cũng quyết định đến việc khách hàng có trở lại lần nữa hay không.

Ngoài ra, bạn có thể ứng dụng phần mềm quản lý Spa (SMS). Phần mềm này mang lại những lợi ích:
          + Chăm sóc khách hàng tốt hơn.
          + Theo dõi quá trình điều trị khách hàng.
          + Quản lý nhân viên/nhân sự phù hợp.
          + Quản lý tồn kho thuốc/mỹ phẩm chính xác.
          + Kinh doanh hiệu quả hơn.
          + Thống kê báo cáo dữ liệu dễ dàng.

Từ đó, bạn có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm tối đa chi phí, tăng thêm khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu suất kinh doanh.

QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐIỂM BÁN LẺ BẰNG PHẦN MỀM POS

Fri, 07 Oct 2016 09:00:00 +0000

Việc đổi mới phương pháp quản lý bằng cách “Tin học hóa mô hình quản lý kinh doanh” là giảm thời gian thực hiện và tăng hiệu suất kinh doanh của các đơn vị, đại lý bán lẻ,… Phần mềm quản lý bán hàng POS là một giải pháp hoàn hảo cho các hệ thống bán hàng, được thiết kế dựa trên các công nghệ chuẩn và tân tiến nhất của lĩnh vực công nghệ thông tin giúp dễ dàng quản lý và kinh doanh. Đặc biệt giải pháp kết hợp giữa người quản lý và phần mềm quản lý bán hàng POS giúp cho việc quản lý và kinh doanh trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng POS được đánh giá là công cụ hỗ trở các doanh nghiệp bán lẻ phát triển trong xã hội ngày càng tiến bộ. Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS được các đơn vị kinh doanh đánh giá cao về tính khả dụng, và được xem như là \"Người trợ lý đặc biệt\". Các đơn vị bán lẻ tận dụng kinh nghiệm chuyên môn phối hợp cùng phần mềm có thể dễ dàng mở rộng và nâng cao hiệu suất kinh doanh, đáp ứng được những yêu cầu thực tế của doanh nghiệp mình.
Phần mềm quản lý bán hàng POS giúp cho những đơn vị bán lẻ này rất hiệu quả bởi các ưu điểm:

          Gọi món:
                    + Đặt hàng từ điện thoại, máy tính bảng.
                    + Thông báo quày bán, ngay khi đặt xong.
                    + Thông báo phục vụ, ngay khi chết biến xong.

          Thanh toán:
                    + Thanh toán bằng tiền mặc, visa...
                    + Chiết khấu, giảm giá, thuế.
                    + Áp dụng thẻ giảm giá.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng POS trở nên linh hoạt hơn khi chạy trên nên web. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng POS trong nước được thiết kế phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng cần thiết cho quá trình quản lý kho đến kinh doanh. Phần mềm chạy trên website hỗ trợ hiệu quả trong việc bán hàng online, tính toán công nợ… Người quản lý chỉ cần ngồi trong văn phòng, hay đi đâu đó có kết nối với mạng internet thì vẫn kiểm soát được lượng hàng trong kho, lượng hàng đã tiêu thụ bằng phần mềm quản lý bán hàng POS hoạt động trên web.

KINH DOANH SPA, NHỮNG LƯU Ý NÊN BIẾT

Thu, 06 Oct 2016 09:00:00 +0000

Bạn đã nhìn thấy nhu cầu về thẩm mỹ và làm đẹp của mọi người ngày càng tăng lên, và dự định mở cơ sở spa để phục vụ cho mọi người. Nhưng bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có nội dung được trích từ báo làm đẹp và sự chia sẻ từ những đối tác kinh doanh spa của Yousoft Việt Nam.

Để kinh doanh spa hiệu quả, bạn lưu ý những yếu tố:

Lưu ý 1 : Ý tưởng về loại hình đầu tư
Hiện nay, tại Hồ Chí Minh có 4 loại hình kinh doanh spa phổ biến: Day spa, Destination spa, Hotel/resort spa và Medical spa.
Mỗi loại hình spa khác nhau thì sẽ có những đối tượng khách hàng khác nhau. Bạn cần nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng và xác định rõ loại hình kinh doanh cho bạn.
Lúc mới ra, bạn không nên đầu tư 1 lúc nhiều loại, nên làm trước 1 loại cho chắc chắn, sau khi spa của bạn phát triển thì hãy tính đến việc mở rộng thêm những loại hình khác.

  Lưu ý 2 : Lên kế hoạch kinh doanh
Trong lĩnh vực kinh doanh, không chỉ có mỗi spa, những mô hình kinh doanh khác cũng cần có bản kế hoạch rõ ràng, càng chi tiết càng tốt.
          Nội dung của bản kế hoạch gồm những ý chính:
                    - Một mình tự chủ hay liên kết nhiều người.
                    - Đối tượng khách hàng bạn nhắm đến là ai, độ tuổi nào?
                    - Chọn loại hình nào, gồm những dịch vụ gì?
                    - Bạn sẽ mua những thiết bị nào?
                    - Sản phẩm chủ đạo của spa là gì?
                    - Và nhiều yếu tố khác, bạn nên tìm chuyên gia để họ tư vấn kỹ hơn về nhu cầu của bạn nhé.

  Lưu ý 3 : Chuẩn bị sẵn nguồn vốn đầu tư
          Qua quá trình khảo sát và những chia sẻ của khách hàng, nguồn vốn đầu tư ban đầu của spa ít nhất là 300tr (vào 2015). Những đồ vật bạn cần mua khi mở spa:
                    - Bộ ghế sofa để tiếp khách.
                    - Tủ trung bày mỹ phẩm.
                    - Quầy tiếp tân.
                    - Bảng hiệu ở cửa chính và quầy tiếp tân.
                    - Trang trí tường bằng giấy dán tường hoặc sơn tường nghệ thuật.
                    - Trang bị máy lạnh.
                    - Khăn cho khách.
                    - Rèm cửa dùng để chen chắn và làm đẹp.
                    - Cùng một số đồ vật trang trí khác như hoa giả, lục bình,...

  Lưu ý 4 : Lựa chọn địa điểm
          Có người cho rằng, nếu mở spa tại những nơi sang trọng, đông người hay trung tâm thành phố thì sẽ kinh doanh hiệu quả hơn. Nhưng thực tế không phải vậy, đó chỉ là một trong những yếu tố quyết định. Vì vậy, nên chọn nơi vừa túi tiền và đẩy mạnh chất lượng dịch vụ thì bạn có thể cạnh tranh với những cơ sở khác.
          Nhưng bạn cũng đừng chọn những địa điểm nằm ở ngoại thành, vì nơi đây nhu cầu thẩm mỹ và chăm sóc sắc đẹp của mọi người xung quanh không nhiều.

Lưu ý 5 : Thiết kế không gian Spa
Không gian của cơ sở Spa không cần phải cầu kỳ, nên làm đơn giản, đặc biệt là thiết kế sao cho không gian trở nên rộng rãi, thoáng mát để khách hàng cảm thấy thoải mái, thư giản tốt khi đến đây.

  Lưu ý 6 : Mua sắm trang thiết bị cho Spa
          Trang thiết bị hỗ trợ cho spa là cần thiết, nhưng bạn đừng mua tất cả, chỉ mua những thiết bị cần thiết.
          Spa của bạn cần tập trung mua: đá nóng, đá muối, khăn tắm, nến, dầu massage….

XEM THÊM
GIẢI PHÁP VẬN HÀNH SPA HIỆU QUẢ

TRIỂN KHAI EMAIL MARKETING HIỆU QUẢ

Wed, 05 Oct 2016 09:00:00 +0000

Nhiều bạn cho rằng, email marketing không mang lại hiệu quả cho họ. Đó có thể là do bạn chưa thực hiện đúng cách. để thực hiện gửi email đạt hiệu quả thì bạn cần chuẩn bị 2 bước:
Bước 1: Có trong tay danh sách email chất lượng
+ Đầu tiên bạn cần có một danh sách email, nếu không có thì bạn nên dùng phần mềm lấy email để hỗ trọ việc lấy email từ các website.
+ Dùng phần mềm lọc email để lấy ra danh sách email chất lượng cho nhanh, bạn có thể làm thủ công nếu có thời gian.
+ Nếu bạn không lọc lấy email chất lượng thì khi gửi email đi, email của bạn có khả năng lọt vào thư rác do có quá nhiều email lỗi.

Bước 2: Soạn email
          Thứ nhất : Tiêu đề email của bạn
                    + Mỗi khi bạn gửi email cho khách , thứ đầu tiên mà người nhận nhìn được đó chính là Tiêu đề email.
                    + Tiêu để email gửi đi của bạn nên chỉ viết Hoa chứ cái đầu , và độ dài của tiêu đề không quá 50 ký tự , tiêu đề hạn chế chữ Hoa , có nhiều chữ in Hoa thì email có nguy cơ lọt vào thư rác rất cao.
                    + Tiêu đề email thì hạn chế các từ mua , bán , quảng cáo, giảm giá, khuyến mãi,...

          Thứ 2 : Nội dung email
                    + Chiều rộng email nên để giới hạn 600px
                    + Hạn chế hình ảnh ( kích thước ảnh 200~500px), ảnh quá to thì khi gửi một là vào mục quảng cáo , hai là vào thư rác.
                    + Email được thiết kế sao cho vẫn đẹp ngay cả khi không hiển thị hình ảnh, vì hình ảnh sẽ bị ẩn đi trong hộp thư đến.
                    + Không nên chèn quá nhiều link liên kết vào nội dung , chỉ nên chèn 3 đường link liên kết là tốt nhất.
                    + Nội dung ngắn gọn , xúc tính , truyền tải vừa đủ thông điệp của bạn đên người nhận, nội dung có nhiều chữ người nhận nhìn thấy dài dòng và có thể không xem email của bạn.
                    + Không nên chèn qua nhiều màu đặc biệt là màu sáng vào nội dung , khuyến cáo 1 nội dung email gửi đi giới hạn là 3 màu chữ là tốt.

Sau khi thực hiện các bước trên thì tỷ lệ email của bạn rơi vào hộp thư đến là rất cao.

KINH DOANH SPA ĐẠT HIỆU QUẢ

Fri, 30 Sep 2016 09:00:00 +0000

Kinh doanh spa cũng như các ngành nghề khác, đầu tiên là chuẩn bị nguồn vốn. Theo chia sẻ của những đối tác làm trong lĩnh vực kinh doanh spa thì nguồn vốn ban đầu chuẩn bị ít nhất là 300tr.

Khi đã chuẩn bị vốn xong, bạn chú ý đến việc chọn mặt bằng. Có nhiều bạn nghĩ là nên chọn khu vực trung tâm đô thị là kinh doanh hiệu quả, nhưng đó chỉ đúng 1 phần và nếu như kinh doanh không hiệu quả thì bạn mất rất nhiều chi phí cho việc thuê mặt bằng kinh doanh. Giải pháp tốt nhất là nên chọn khu vực gần đô thị và phát huy kỹ năng tay nghề và các dịch vụ chất lượng thì sẽ spa của bạn sẽ kinh doanh tốt.

Điều kế tiếp bạn nên làm là khảo sát nhu cầu của những người đang sinh sống tại khu vực, từ đó vạch ra chiến lược nên cung cấp những dịch vụ nào. Sau đây là những dịch vụ mà nhiều người quan tâm:

+ Xông hơi:
Xông hơi không những là một hình thức để giải tỏa căng thẳng mà còn được coi như một phương thức hỗ trợ điều trị bệnh, giúp thải chất độc ra ngoài, lưu thông khí huyết. Hơi nóng từ xông hơi sẽ giúp làm giãn các mạch máu dưới da, giúp máu đến nuôi da nhiều hơn.

+ Massage thư giãn:
Nhiều người sử dụng liệu pháp xoa bóp để giảm stress, phiền muộn và tiếp nhận nguồn năng lượng mới. Massage cũng có thể như liều thuốc giảm đau tự nhiên, đồng thời, tăng cường đáng kể hệ thống miễn dịch của bạn.

+ Giảm béo:
Việc quan tâm đến vóc dáng, ngoại hình đã trở thành nhu cầu tất yếu trong cuộc sống, đặc biệt là đối với phụ nữ. Do đó, giảm béo luôn là một trong những dịch vụ được nhiều người ưa chuông nhất.

+Chăm sóc da mặt:
Dịch vụ chăm sóc da mặt được sử dụng ngày càng nhiều bởi các tác nhân gây hại từ môi trường khiến làn da bị nám, tàn nhan, mụn,... . Do đó, việc chăm sóc da mặt luôn được các chị em đặt lên hàng đầu.

+ Tắm trắng:
Tắm trắng là loại dịch vụ spa phổ biến nhất hiện nay.

+ Tẩy lông:
Dịch vụ này đặc biệt thu hút nhiều chị em phụ nữ.

Sau khi chọn những dịch vụ phù hợp thì bạn có thể bắt đầu đầu tư những trang thiết bị. Bạn nên mua mới những thiết bị này, vì những thiết bị cũ, đã qua sử dụng thì dễ phát sinh lỗi, và như vậy công việc kinh doanh của bạn sẽ ngày càng đi xuống. Và trang thiết bị nên lắp đặt sao cho nhìn vào không thấy bị hẹp, không gian càng rộng thì khách hàng càng cảm nhận được sự thoải mái.

Tiếp theo là bạn thực hiện trang trí cơ sở spa bằng:
          + Thiết kế sàn, sàn gỗ hiện nay được sử dụng cho nhiều cơ sở spa, bạn nên dùng loại này.
          + Trang trí tường và trần bằng cách sử dụng sơn tường nghệ thuật hoặc sử dụng giấy dán tường.
          + Trang bị bàn ghế cho khách, nên sử dụng ghế sofa để tạo sự thoải mái cho khách.

Và phần chi phí cuối cùng là bạn dùng để đầu tư con người:
+ Tuyển nhân viên.
+ Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.

KINH DOANH SPA, BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Fri, 23 Sep 2016 09:00:00 +0000

Tìm hiểu phong cách xây dựng spa

1/ Tìm hiểu qua mạng internet các thông tin chia sẽ trên các trang web, diễn đàn, liên quan đến kinh doanh spa như: thành lập spa, tư vấn kinh doanh spa,...đặc biệt chú ý đến những bài chia sẽ của những người đã từng làm trong lực vực kinh doanh spa.

2/ Tự mình trải nghiệm, bạn đến các cơ sở spa để quan sát xem họ thiết kế như thế nào, dịch vụ của họ ra sao, họ có những sản phẩm gì, sử dụng những thiết bị nào,... Nếu nhanh nhạy hơn, bạn làm quen với nhân viên bên đó, như vậy, bạn sẽ dễ dàng hiểu rõ hơn về mô hình hoạt động của họ.

          3/ Tìm người tư vấn
                    + Bạn đến những công ty chuyên cung cấp các thiết bị, sản phẩm cho cơ sở spa để hỏi mua thiết bị, sau đó họ sẽ giới thiệu thiết bị, cũng như tư vấn cho bạn những giải pháp hữu ích cho việc vận hành spa. Bên cạnh đó, bạn cũng nên đến những đơn vị chuyên cung cấp mỹ phẩm cho spa, để trao đổi với họ và nhận tư vấn từ họ.
                    + Nếu bạn có điều kiện hơn thì nên đến các trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ Spa. Ở đó, các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực spa sẽ tư vấn trọn gói cho bạn từ khâu phân tích ý tưởng, triển khai, thiết kế dịch vụ, thiết kế không gian và quản lý vận hành spa.

Giải pháp quản lý

          Trong quá trình hoạt động của cơ sở, bạn cần giải pháp phù hợp giúp bạn những việc:
                    + Quản lý chi tiết doanh thu, chi tiết hóa đơn theo thời gian.
                    + Báo cáo doanh số bán hàng của từng nhân viên.
                    + Xử lý các hình thức thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ...
                    + Thống kê, báo cáo tình hình hoạt động của cơ sở.
                    + Áp dụng những chương trình giảm giá, khuyến mại phù hợp theo các tiêu chí khác nhau.
+ Quản lý các giao dịch với nhà cung cấp và khách hàng.
                    + Đặt lịch chăm sóc khách hàng.
                    + Quản lý kho: xuất - nhập - tồn kho
                    + Quản lý sản phẩm, cảnh báo về hạn sử dụng của sản phẩm.

Tất cả những công việc trên thật sự không khó làm, nhưng sau một thời gian, khối lượng công việc tăng lên thì đó là vấn đề khó khăn cho bạn. Vì vậy, giải pháp phù hợp nhất là ứng dụng phần mềm quản lý spa.

CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM LẤY ĐỊA CHỈ EMAIL

Wed, 21 Sep 2016 09:00:00 +0000

LỢI ÍCH
          Lấy email trừ trang web.
          Lấy email từ file word, excel,pdf, text.
          Lọc email trùng lặp.
          Kiểm tra email tồn tại.
          Xuất danh sách email ra file csv.

SCAN/QUÉT EMAIL
          Khung Url: nhập địa chỉ website cần lấy email. Chú ý: không nên nhập những trang web không có email.
          Ô chọn Recursive:
                    Chọn vào: Phần mềm quét tất cả các đường dẫn của domain vừa nhập.
                    Bỏ chọn: Phần mềm chỉ quét đường dẫn hiện tại.
          Scan/Quét: Tiến hành lấy email từ website vừa nhập.
          Import/Nhập: Lấy danh sách email từ file word, excel, file văn bản (.txt).

EMAI LIST/ DANH SÁCH EMAIL
          Clear/Xóa: Xóa danh sách email hiện có. Sau hi lấy hoặc quét email, nếu thấy không phù hợp vì lý do nào đó thì chỉ cần xóa đi danh sách hiện tại.
          Filter/Lọc: Lọc ra danh sách email tồn tại. Ngoài ra, trong quá trình nhập dữ liệu hoặc tìm kiếm email trên website, phần mềm tự đọc lọc những email giống nhau, những email trùng lặp sẽ bị loại bỏ và những email không trùng lặp sẽ hiển thị trong danh sách.
          Export/Xuất: Xuất ra danh sách email hiện có. Chức năng này cho phép người sử dụng xuất kết quả email ra tập tin .csv, kết quả được xuất ra file .csv, có thể dùng MS Excel để mở, danh sách email xuất ra được định dạng: mỗi email là một dòng.

STOP/DỪNG
Trong quá trình tìm kiếm email trên website hay nhập từ máy tính, đôi lúc chúng ta muốn dừng lại, thì nút chức năng này phát huy tác dụng của nó.

Xem Thêm:
PHẦN MỀM LẤY ĐỊA CHỈ EMAI

LÀM SAO TRIỂN KHAI EMAIL MARKETING HIỆU QUẢ?

Wed, 21 Sep 2016 09:00:00 +0000

Email marketing là một trong những giải pháp tốt để giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả. Email marketing giúp bạn thông báo đến khách hàng các dịch vụ, sản phẩm của bạn, và cũng là giải pháp chăm sóc khách hàng tốt nhất.
Các chiến dịch email marketing đều thực hiện theo 2 bước cơ bản:

1/ Xây dựng danh sách email
          Để thực hiện chiến dịch email marketing, bạn cần có trong tay danh sách địa chỉ email. Để có danh sách email bạn có thể tìm trên mạng, mua từ ai đó, và sử dụng phần mềm lấy địa chỉ email để lấy danh sách email từ trang web nào đó hoặc file word, excel, pdf, văn bản (.txt).
          Sau khi có danh sách email, bạn cần lọc ra những email trùng lặp, rồi kiểm tra email đó có tồn tại hay không.
          Nếu bạn gửi email đến các địa chỉ không tồn tại quá nhiều thì hệ thống email của bạn sẽ bị đưa vào danh sách đen. Những email thuộc danh sách đen này khi gửi email thì người nhận chỉ thấy email của bạn nằm trong thư mục rác, tệ hơn là email của bạn bị chặn lại.
          Thay vì bạn phải ra nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày để lọc email trùng và kiểm tra tồn tại, thì bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản trên phần mềm thì sẽ có được danh sách email chất lượng.
          Nếu được, bạn nên phân chia nhóm email theo từng ngành nghề cụ thể. Nếu bạn gửi email cho những khách hàng về sản phẩm, dịch vụ mà không liên quan đến lĩnh vực họ quan tâm thì email đó sẽ không được mở ra, tệ hơn là bị chuyển đến mục thư rác (spam).

  2/ Thiết kế email
          Bạn nên lưu ý những vấn đề sau:
          + Tiêu đề ngắn ngọn, xúc tích. Đây là phần đầu tiên nên rất quan trọng.
          + Hình nền rất khó hiển thị trong hộp thư đến. Vì vậy, thiết kế email sao cho vẫn phù hợp ngay khi không có hình nền.
          + Nội dung email phải được trình bày rõ ràng nhằm giúp người đọc dễ dàng theo dõi.
          + Tỷ lệ giữa chữ và hình ảnh nên là 60% : 40%, với ít nhất 3 hình trên một trang.
          + Hình ảnh nên để vừa đủ, không quá lớn.
          + Không nên viết nội dung email có kích cỡ chữ quá lớn, khả năng rơi vào hộp thư rác sẽ rất lớn
          Ngoài ra, ngày càng có nhiều người sử dụng các thiết bị di động cho việc nhận và đọc email. Vì vậy, bố cục phần nội dung email nên thiết kế theo theo dạng cột và giữ đều kích thước từng cột từ trên xuống dưới, việc này sẽ tạo sự dễ dàng hơn cho người đọc.

SPA THU HÚT KHÁCH BẰNG CÁCH NÀO?

Wed, 21 Sep 2016 09:00:00 +0000

Làm đẹp là một trong những dịch vụ được đông đảo giới trẻ, đặc biệt là các chị em phụ nữ quan tâm nhiều nhất. Nhờ công nghệ khoa học phát triển, các spa, thẩm mỹ viện ra đời, đã góp phần cải tạo nét đẹp và tăng cường sự trẻ hóa cho làn da của chị em phụ nữ chúng ta.
Nhưng vấn đề ở đây là làm sao thu hút khách hàng, đặc biệt là khách tiềm năng. Bài viết dưới sẽ giúp bạn phần nào trong việc tìm giải pháp và định hướng phát triển cơ sở Spa:

1/ Đầu tư cơ sở
Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, được bố trị gọn gàng, sạch đẹp. Điều này tạo được sự tin tưởng của khách hàng khi tìm đến dịch vụ của cơ sở Spa của bạn.
Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, thân thiện, thể hiện sự chuyên nghiệp. Đa số những khách hàng đến lần đầu cảm thấy do dự, vì vậy, chỉ cần có người chuyên môn tác động đến thì tỷ lệ khách hàng tham gia dịch vụ là rất cao.
Đội ngũ nhân viên phụ vụ có kinh nghiệm chuyên môn cao. Khi khách hàng cảm thấy hài lòng về dịch vụ thì khả năng quay lại lần nữa là rất cao, nếu mai mắn, thì bạn sẽ có thêm khách hàng mới tham gia cùng với khách hàng đã tham gia dịch vụ của bạn.
Không gian được thiết kế hoài hòa, tạo sự thoải mái cho khách hàng. Khi khách hàng đặt chân đến cơ sở mà cảm nhận được sự thoải mái, sảng khoái thì không có lý do gì họ phải đi tìm nơi khác.

2/ Đầu tư quảng cáo
Hầu hết các doanh nghiệp đều quảng cáo thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm của mình qua mạng xã hội (Facebook, google, twitter,..). Và thực tế cho thấy, giải pháp này rất hiệu quả nếu bạn triển khai đúng cách. Và qua quảng cáo, khách hàng sẽ tự động tìm đến bạn.

  3/ Đầu tư công nghệ
          Để tạo sự tin tưởng với khách hàng, bạn nên đầu tư website để giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ, cũng như chia sẻ những thông tin, tin tức liên quan đến Spa hay cơ sở của bạn.           Với website bạn cũng sẽ dễ dàng quảng bá thương hiệu. Ngoài ra, web của bạn cũng có thể để dùng để bán các sản phẩm như thuốc, mỹ phẩm,... phục vục cho khách hàng.
          Ngoài website ra, bạn cũng nên đầu tư một bộ phần mềm để hỗ trợ quản lý cơ sở Spa. Bởi vì phần mềm có các chức năng:
                    Quản lý bán hàng, tạo chương trình khuyến mãi.
                    Quản lý sản phẩm - dịch vụ, định giá bán, nhắc nhở tồn kho.
                    Quản lý nhân viên, lịch làm việc.
                    Quản lý khách hàng, tạo lịch chăm sóc khách hàng.
                    ...

SẢN PHẨM LIÊN QUAN

PHẦN MỀM QUẢN LÝ SPA

CỬA HÀNG TRỰC TUYẾN

KINH NGHIỆM MUA PHẦN MỀM CỦA NGƯỜI DÙNG

Wed, 14 Sep 2016 09:00:00 +0000

Đây là kinh nghiệm do những khách hàng đã mua phần mềm chia sẽ. Yousoft tóm gọn lại thành 4 ý chính sau:

Thứ 1: Xác định rõ nhu cầu sửa dụng phần mềm gồm những yếu tố, tính năng gì. Điều này sẽ giúp cho quá trình trao đổi giữa 2 bên mua và bán có được sự đồng nhất tốt hơn. Bên bán nắm bắt được yêu cầu thì sẽ tư vấn và giúp bên mua đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

          Thứ 2: Tìm hiểu phần mềm qua các câu hỏi sau:
                    Phần mềm có phù hợp với mô hình kinh doanh không?
                    Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng không?
                    Phần mềm có thể sử dụng trong nền tảng nào (Web, Windows, Android) ?
                    Phần mềm có tích hợp các thiết bị như máy in, máy quét mã vạch,... hay không?
                    Phần mềm đóng gói hay phần mềm viết theo yêu cầu?
Bạn nên lập ra danh sách các câu hỏi khiến bạn nghi ngờ, do dự khi mua và sử dụng phần mềm. Sau đó, tìm lời giải đáp cho đến khi bạn hài lòng.
          Bạn có thể tìm câu trả lời từ bạn bè, người thân, các diễn đàn hoặc công ty phần mềm.

Thứ 3: Tránh mua và sử dụng phần mềm bẻ khóa hoặc không rõ nguồn gốc. Bởi vì, không có phần mềm nào không phát sinh lỗi sau một thời gian dài sử dụng. Lỗi phát sinh bởi người sử dụng thao tác nhầm, do máy tính bị hỏng,...

          Thứ 4: Chọn mua phần mềm từ những đơn vị viết phần mềm theo yêu cầu, không nên mua phần mềm đóng gói.
                    Phần mềm đóng gói có giá khá ưu đãi, nhưng không đáp ứng hết nhu cầu của mô hình kinh doanh của bạn.
                    Ngược lại, phần mềm viết theo yêu cầu, có giá cao hơn, nhưng đảm bản được tính phù hợp.

Từ những điều lưu ý trên do người mua phần mềm chia sẻ, bạn có thể tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho việc chọn mua phần mềm.

Phần mềm tham khảo:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ SPA

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG - POS

CỬA HÀNG TRỰC TUYẾN

LƯU Ý KHI CHỌN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MIỄN PHÍ

Wed, 14 Sep 2016 09:00:00 +0000

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn từ ban đầu. Loại phần mềm này giúp cho doanh nghiệp làm quen với công nghệ. Tuy nghiên, người dùng nên tìm hiểu kỹ để chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhất, điều này sẽ giúp doanh nghiệp phát huy hiệu quả cao hơn.

Tìm hiểu kỹ phần mềm trước khi sử dụng
Cũng như những sản phẩm khác, bạn nên tìm hiểu xem phần mềm đó có phù hợp và đáp ứng được những nhu cầu cần thiết trong việc hỗ trợ doanh nghiệp.

          Tải phần mềm từ nhà cung cấp
          Cách để bạn an tâm hơn về phần mềm là nên lấy nó từ nhà cung cấp.
          Không nên tải về từ những trang Web, diễn đàn không phải của nhà cung cấp đó. Bởi vì, có một số cá nhân lợi dụng uy tính của Web, diễn đàn để đưa lên những phần mềm miễn phí đã bị chỉnh sửa và chứa những mã độc nhầm đánh cắp dữ liệu của người dùng.

          Không nên dùng phần mềm miễn phí lâu dài
          Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm chỉ cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm miễn phí trong khoảng thời gian nhất định như 6 tháng, 1 năm hay một khoảng thời gian nào đó.
          Phần mềm này thường bị hạn chế về tính năng và không theo kịp với công nghệ mới. Do đó, bạn chỉ nên coi việc dùng phần mềm miễn phí là giải pháp tạm thời trong một thời gian nhất định trước khi lựa chọn được giải pháp phần mềm phù hợp.

          Tóm lại, nếu bạn muốn sử dụng phần mềm lâu dài trong quản lý thì nên sử dụng phần mềm dùng thử thay cho phần mềm miễn phí. Bởi vì:
                    Phần mềm dùng thử là phần mềm được lấy ra từ phần mềm đã viết cho khách hàng.
                    Bạn sẽ được hỗ trợ, chăm sóc tốt hơn từ đơn vị cung cấp phần mềm.
                    Khi bạn có nhu cầu mua và thêm tính năng khác thì phần mềm dùng thử sẽ được làm nhanh hơn và đồng bộ, còn phần mềm miễn phí có thể không đồng bộ cao.

TƯ VẤN MỞ TIỆP TẠP HÓA

Wed, 07 Sep 2016 09:08:00 +0000

1. Chuẩn bị truớc mặt bằng tốt
Bố trí hàng hóa một cách đơn gian và đủ các mặc hàng, để thận tiện trong việc tìm kiếm và lấy hàng.
Nên sử dụng kệ để trưng bài, mua kệ có sẵn hoặc mua nguyên liệu về tự thiết kế cho phù hợp.

2. Tìm hiểu thị trường
          Tham khảo các tiệm tạp hóa lân cận, ghi lại các nhãn hiệu hàng hóa mà họ bán.
          Lập bảng thống kê giá của các tiệm xung quanh để đưa ra giải pháp tốt.
          Trao đổi với những người xung quanh để hiểu thêm về nhu cầu của họ.

3. Cảnh giác với tiếp thị
          Những kẻ giả danh tiếp thị bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
          Hoặc dùng thủ đoạn. Điển hình là câu chuyện cảnh giác mà báo đài thường nhắc đến:
                     Tiếp thị đến chào hàng với giá thấp hơn thị trường.
                    Sau đó, có 1 người khách đến mua mặc hàng đó với số lượng lớn cùng với giá khá tốt.
                    Nếu bạn khả tin mà nhập hàng về thì chẳng bao giờ gặp được vị khách đó nữa.
          Vì vậy, đừng vì cái lợi trước mắt mà hối hận về sau.

4. Cẩn thận khi mua hàng vào
          Nhập về vừa đủ, đừng nhập quá nhiều.
          Xem kỹ hạn sử dụng của hàng hóa trước khi mua.
          Chú ý đến các chương trình khuyến mãi, giảm giá.

5. Sử dụng phần mềm
Quản lý bán hàng là công việc mới nhìn thì thấy đơn giản, nhưng sự thật thì đầy khó khăn và rủi ro.Vì vậy, nên sử dụng phần mềm quản lý hỗ trợ công tác phục vụ bán hàng nhanh chóng bằng mã vạch, kiểm soát doanh thu, chi phí, theo dõi các mặt hàng bán chạy, bán chậm, theo dõi hàng tồn kho chính xác.

TƯ VẤN CHỌN MUA PHẦN MỀM PHÙ HỢP

Wed, 07 Sep 2016 03:30:00 +0000

Phần mềm trên thị trường ngày nay có rất nhiều, được cung cấp bởi nhiều đơn đơn vị khác nhau, từ cá nhân đến các công ty lớn. Nếu bạn liên hệ với họ, thì hầu như nhận được thông tin là phần mềm của họ là tốt nhất.
Vậy, để chọn được phần mềm phù hợp nhất thì làm thế nào?

1/ Tìm hiểu về phần mềm
Thông tin này bạn có thể hỏi bạn bè, người thân, hoặc lên những diễn đàn để tìm lời giải đáp.
Tìm vài đơn vị liên hệ để lấy phần mềm bản dùng thử về sử dụng. Phần mềm này có thể không phù hợp với bạn, nhưng bạn nên xài thử xem phần mềm đó hoạt động có hiệu quả không, có phát sinh lỗi không.

2/ Lập danh sách nhu cầu
Bạn là người nắm rõ về mô hình hoạt động kinh doanh của bạn. Vì vậy, bạn nên liệt kê ra các yếu tố cần thiết mà phần mềm cần đáp ứng.

3/ Tìm đơn vị uy tín
Hầu hết những người mua phần mềm đều lần đầu thì khó lòng kiểm chứng uy tín. Dù trên mạng có rất nhiều bài viết, bài bình luận nói về phần mêm. Nhưng đây chỉ là cách để quảng bá sản phẩm.
Do đó, giải pháp cho vấn đề này lệ thuộc vào hợp đồng. Bạn nên xem kỹ chi tiết hợp đồng, chú ý đến quy trình làm việc, chính sách bảo hành, bảo trì sản phẩm.
Ở đây, bạn nên chọn những đơn vị có chế độ bảo hành lâu dài. Vì phần mềm chạy một thời gian có thể xảy ra sự cố.

4/ Tính linh động của phần mềm
Bạn nên lưu ý, phần mềm đóng gói và phần mềm có sẵn là những phần mềm thiếu sự linh động, rất khó để mở rộng tính năng.
Giải pháp tối ưu nhất là nên chọn mua phần mềm viết theo yêu cầu và được cam kết có khả năng mở rộng theo yêu cầu.

5/ Số lượng máy cài đặt
          Bạn nên hỏi kỹ về số lượng mái cài đặt phần mềm. Có những phần mềm có cài rất nhiều máy, nhưng cũng có những phần mềm chỉ cài được vài máy.
          Lưu ý: nên chọn mua những phần mềm chỉ cài được vài máy. Bởi vì:
                    + Phần mềm được bảo mật cao hơn. Khi nào có nhu cầu thêm thì mở rộng sau.
                    + Giảm chi phí, không phải trả trọn gói cho số lượng cài đặt trên nhiều máy.

6/ Dung lượng phần mềm và cấu hình máy tính
          Có một số người quan niệm \"Phần mềm phải lớn, yêu cầu cấu hình máy tính cao thì mới tốt\".
          Nhưng thực tế thì không phải vậy, bạn nên chọn những phần mềm cấu hình nhẹ, dung lượng sử dụng ổ cứng ít; miễn sao đáp ứng được nhu cầu của bạn. Như vậy, bạn sẽ giảm chi phí đầu tư trang thiết bị.
          Nói thêm, phần mềm nhẹ nhưng vẫn bảo mật rất cao. Đây chính là điều mà các đơn vị viết phần mềm hướng tới.

7/ Phần mềm dễ sử dụng
Nên chọn những phần mềm dễ cài đặt và gỡ bỏ.
Phần mềm có giao diện thân thiện để bạn dễ dàng sử dụng, không tốn nhiều thời gian nghiên cứu.

8/ Thanh toán
          Cũng những một số sản phẩm khác, phần mềm có 2 hình thức thanh toán chính:
                    + Thứ nhất: thanh toán 1 lần, sử dụng vĩnh viễn.
                    + Thứ hai: thanh toán theo chu kỳ thời gian, có thể gọi là thuê phần mềm.
          Chọn hình thức thứ hai, thì chi phí ban đầu ít, nhưng càng về sau chi phí đó càng tăng. Nếu đem so với hình thức thứ nhất thì chỉ lợi ban đầu, nhưng càng ngày thì khoảng cách đó càng ngắn, cuối cùng, chi phí thuê nhiều hơn mua 1 lần.

9/ Xuất - Nhập dữ liệu
Bạn nên hỏi rõ đơn vị viết phần mềm, có hỗ trợ nhập liệu từ dữ liệu dạng chữ, MS Excel,... hay từ dữ liệu của phần mềm bạn đã xài trước đây hay không nhé.
Phần mềm có khả năng xuất dữ liệu ra dạng những định dạng bạn muốn không.

NHỮNG PHẦN MỀM THAM KHẢO:

LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG POS

Wed, 07 Sep 2016 03:30:00 +0000

1/ Phần mềm quản lý cửa hàng từ xa
Chỉ cần vài thao tác đơn giản, người quản lý có thể nắm rõ doanh thu, sản lượng bán ra trong ngày, mặt hàng nào bán chạy nhất...
Phần mềm quản lý bán hàng POS là một giải pháp hướng đến nhu cầu của những chủ cửa hàng không có đủ thời gian nghỉ ngơi vì công việc kinh doanh bộn bề. Chỉ cần điện thoại thông minh, người dùng có thể biết doanh thu, sản lượng hàng hóa bán được, nắm chi tiết loại sản phẩm, giá cả…

2/ Sử dụng trên nhiều thiết bị
Không chỉ sử dụng trên máy POS, laptop hay PC, chương trình còn cài được trên thiết bị cầm tay như điện thoại di động, máy tính bảng, những vật dụng gần như ai cũng có.
Như vậy sẽ hạn chế việc đầu tư trang thiết bị mắc tiền mà lại chiếm nhiều diện tích.

3/ Báo cáo, thống kê nhanh
Không chỉ quản lý bán hàng, quản lý hàng hóa, sản phẩm nhập vào bán ra, phần mềm còn thống kê được mặt hàng có lượng tồn kho, cảnh báo sản phẩm đã hết và báo cáo sản phẩm bán chạy nhất.
Từ đó, chủ cửa hàng có chiến lược phù hợp và linh động trong hơn.

4/ Đặt hàng và bán hàng hiệu quả
          Nhân viên bán hàng dễ dàng đặt hàng chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên chiếc điện thoại đi động.
          Đơn hàng sau khi được chốt (đặt hàng) thì thông tin đó ngay lập tức chuyển đến quầy bán hàng.
          Như vậy, nhân viên bán hàng có thêm thời gian để phục vụ những khách hàng khác.

5/ Đơn giản, dễ sử dụng
          Phần mềm dễ cài đặt cũng như tháo gỡ.
          Phần mềm gọn nhẹ không yêu cầu cấu hình máy tính cao.
          Phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng. Tuy đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cao.
          Nhân viên cửa hàng cũng chỉ cần khoảng 10 phút để làm quen các thao tác này trên máy tính, điện thoại,...

THAM KHẢO THÊM:

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH

Tue, 30 Aug 2016 03:30:00 +0000

Nâng cao hiệu quả trong kinh doanh luôn là yếu tố đi đầu của mọi công ty, doanh nghiệp muốn thúc đẩy sự phát triển lên tầm cao hơn. Nhưng để được hiệu quả thì không phải đơn vị nào cũng có thể thực hiện được.
Yousoft VN hân hạnh chia sẽ một số giải pháp được sưu tầm, có thể giúp công ty, doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.

          1/ Nghiên cứu thị trường.
          Nghiên cứu thị trường là một nghiệp vụ vô cùng quan trọng, nếu công tác nghiên cứu thị trường mang lại hiệu quả tốt, thì sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chính xác để giúp người làm kinh doanh đưa ra một chiến lược phù hợp và mang lại hiệu quả cao.
          Ngược lại, nếu công tác nghiên cứu thị trường thu thập về những thông tin không chính xác, không phản ảnh đúng tình hình thực tế thị trường, và do không dựa trên cơ sở thông tin vững chắc nên quyết định được đưa ra sẽ không sát với thực tế, dẫn đến hoạt động kinh doanh sẽ không hiệu quả, lãng phí nhân vật lực.
          Hiệu quả của công tác nghiên cứu thị trường, phải thể hiện được thông qua các chỉ tiêu phát triển của doanh nghiệp, để hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường doanh nghiệp phải đưa các chỉ tiêu cụ thể để đánh giá hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường như:
                    - Tốc độ tăng doanh thu.
                    - Tốc độ tăng lợi nhuận.
                    - Tỷ lệ thành công cũng như rủi ro.

          2/ Quảng bá thương hiệu.
          Quảng bá thương hiệu có thể thực hiện đối với nhiều ngành nghề khác nhau như ngoại thất, nội thất, văn phòng phẩm,…Áp dụng cho những doanh nghiệp mới khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến những công ty lớn.
          Xây dựng thương hiệu không đơn giản là bạn bỏ ra nhiều tiền để quảng cáo trên mạng xác hội (Facebook, Youtube, Google+,...), báo chí, đài truyền hình,...
          Thương hiệu phải bắt đầu từ sản phẩm có sự khác biệt mà vẫn đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Sự khác biệt đó nên điều chỉnh sao cho phát huy được đặc thù, công năng sản phẩm. Chỉ khi định hướng thương hiệu chuẩn xác, lúc đó mới từng bước kết hợp xây dựng thương hiệu đảm bảo tính bền vững.
          Hiệu quả của việc này được nâng cao có nghĩa là doanh nghiệp có cơ hội mở rộng thị trường, sản phẩm tiêu thụ nhiều góp phần năng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

          3/ Phát huy thế mạnh sản phẩm.
          Nhu cầu tiêu dùng hàng hóa ngày càng trở lên phong phú, đa dạng. Vậy để tận dụng được hết tiềm năng của thị trường thì các doanh nghiệp cần phải có những chính sách hợp lý để phát huy thế mạnh của sản phẩm một cách hiệu quả và mở rộng mở rộng thị phần để đạt được mục đích cuối cùng: \"nâng cao hiệu quả trong kinh doanh\".
                    - Doanh nghiệp nên thay đổi mẫu mã của sản phẩm định kỳ. Những mẫu mã mới là sự đúc kết từ kết quả nghiên cứu thị trường.
                    - Không chỉ tập trung thị hiếu người dùng trong khu vực, địa phương, mà cần đáp ứng được nhu cầu của khách hàng ở vùng lân cận hoặc xa hơn nữa.
                    - Mẫu mã đẹp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Đây chính là tiền đề cho quá trình phát triển lâu dài.

          4/ Xây dựng kết hoạch bán hàng linh động.
          Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn những chiến lược về sự thay đổi giá cả theo mùa, sự kiện, cũng như những biến động của thị trường.
          Tạo các chương trình khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng. Từ đây, doanh nghiệp có nhiều cơ hội để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
          Áp dụng giảm giá và sử dụng mã giảm giá. Giải pháp này ngoài việc lôi kéo khách hàng, mà còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn.
          Đưa ra mức giá cao hơn một số mặt hàng để yểm trợ cho việc kinh doanh những mặc hàng khác tốt hơn.

Nguồn sưu tầm

LƯU Ý CHO NGƯỜI KINH DOANH SPA

Tue, 30 Aug 2016 03:30:00 +0000

1/ Phác thảo mô hình hoạt động của SPA
Để có bản phác thảo phù hợp nên lưu ý:
          + Những điểm đặc trưng của SPA.
          + Các sản phẩm kinh doanh của SPA.
          + SPA có những dịch vụ gì?
          + Khách hàng của bạn gồm nhữn đối tượng nào?
          + Khu vực kinh doanh của bạn ở đâu?
          + Đầu tư cho cơ sở SPA bao nhiêu?
          + Dự tính số lượng khác hàng.
          + Chi phí bỏ ra cho 6 tháng đầu không thu nhập gồm chi phí cho: mặt bằng (nếu thuê), tiền lương nhân viên, tiếp thị, quảng cáo,...

2/ Đầu tư mặt bằng
          + Nên tìm những vị trí mặt tiền đường, rộng rãi.
          + Tạo biển hiệu đẹp nhầm gây sự chú ý của khách đi đường.
          + Thiết kế không gian nội thất hài hòa để tạo sự thoải mái cho khách hàng.

3/ Quảng bá thương hiệu
+ Sử dụng mạng xã hội (Facebook, Youtube, Google+,..) để giới thiệu cơ sở và những dịch vụ.
+ Phát tờ rơi quảng cáo ở các khu vực phù hợp.

4/ Ứng dụng công nghệ
          + Làm website đẹp và đủ các thông tin về cơ sở SPA của bạn như: Tên cơ sở, địa chỉ, các dịch vụ,...
          + Trang bị hệ thống camera, máy tính tiền,...
          + Sử dụng phần mềm quản lý SPA phù hợp với mô hình hoạt động. Phần mềm này có tích hợp các thiết bị khác như camera, máy tính tiền,...

5/ Nâng cao chất lượng phục vụ
Đối với những khách đến lần đầu:
+ Nên tạo sự thân thiện, sử dụng các dịch vụ tốt nhất để tăng tỷ lệ quay lại của khách hàng.
Đối với khách hàng cũ:
+ Vẫn sử dụng những dịch vụ tốt nhất để tạo ấn tượng tốt.
Tạo các chương trình khuyến mãi, giảm giá,... để tạo ấn tượng cho khách hàng.

LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VÀ BÁN HÀNG

Tue, 30 Aug 2016 03:30:00 +0000

Với phương pháp quản lý truyền thống như trước kia thì nhà đầu tư kinh doanh phải tiến hành rất nhiều khâu và tốn không ít chi phí. Phải mua máy tính tiền để phục vụ cho quá trình hoạt động. Nhưng với phần mềm quản lý kho bán hàng thì các nhà đầu tư kinh doanh có thể tiết kiệm chi phí một cách tối đa.Vì phần mềm này đã tích hợp sẵn hàng loạt các tính năng cần thiết phục vụ cho quá trình quản lý kho và bán hàng.

          1/ Đối với lãnh đạo:
                    + Theo dõi được quá trình xuất nhập sản phẩm của các kho hàng khác nhau.
                    + Nắm bắt thông tin chính xác về tình trạng, số lượng, giá cả,... của sản phẩm.
                    + Xem báo báo mọi thời điểm, không phải phụ thuộc vào nhân nhiên.
          => Ban quản trị dễ dàng đưa ra những chiến lược hiệu quả.

          2/ Đối với nhân viên quản lý kho:
                    + Thực hiện cập nhật, bổ sung sản phẩm nhanh chóng.
                    + Kiểm tra, thống kê sản phẩm chính xác.
                    + Thực hiện các quy trình xuất - nhập kho dễ dàng.
          => Tăng hiệu suất quản lý của doanh nghiệp, hạn chế tình trạng thất thoát sản phẩm.

          3/ Đối với nhanh viên kinh doanh:
                    + Không mất nhiều thời gian để tính toán, xử lý số liệu.
                    + In hóa đơn nhanh và chính xác theo chuẩn chung của doanh nghiệp.
          => Giúp cho việc kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn.

PHẦN MỀM LIÊN QUAN:

PHẦN MỀM NÀO HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ?

Sat, 20 Aug 2016 05:22:00 +0000

Trong thế giới kinh doanh luôn bất ổn và bị nhiều quy định, luật lệ chi phối, khả năng quản lý kho - bán hàng là một trong những khả năng cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều tỉnh thành và khu vực khác nhau có khối lượng hàng hóa đồ sộ làm cho quá trình quản lý kho trở nên phức tạp. Là một công cụ hỗ trợ, phần mềm quản lý kho - bán hàng là một giải pháp quản lý kho hàng nên có khả năng hợp nhất kết quả từ các chi nhánh riêng biệt đó để lập báo cáo theo luật định và phục vụ các hoạt động liên quan đến kinh doanh.

          Phần mềm hiện nay có rất nhiều, nên việc chọn một phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp sẽ kiến bạn gặp không ít khó khăn. Và chủ đầu tư đang đang bâng khuâng:
                    1/ Nên chọn mua phần mềm đóng gói cho nhanh và giá cũng thấp hơn.
                    2/ Nên làm phần mềm riêng theo dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu.

Để phần nào giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp, Yousoft VN viết một bài phân tích nhỏ về 2 loại phần mềm này.

PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI
Ưu điểm của phần mềm đóng gói:

- Phần mềm có tính ổn định cao được nhiều doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau sử dụng. Một số lỗi nếu có thể xảy ra sẽ luôn được nhà cung cấp có những biện pháp khắc phục và sửa chữa kịp thời.
- Do phần mềm đóng gói được quản lý trên một bộ mã nguồn duy nhất nên quá trình cập nhật sửa lỗi, nâng cấp nhanh chóng và hiệu quả cao.

Nhược điểm của phần mềm đóng gói:
Do phần mềm được các nhà cung cấp thiết kế sẵn cho hầu hết tất cả các lĩnh vực kinh doanh sử dụng, vì vậy một số yêu cầu mang tính đặc thù riêng của các doanh nghiệp sẽ không có trong phần mềm này.

PHẦN MỀM VIẾT THEO YÊU CẦU
Ưu điểm của phần mềm viết theo yêu cầu:

          - Phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
          - Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng và đầy đủ chức năng.
          - Có thể mở rộng, thêm tính năng khi bạn cần với chi phí phù hợp.
          - Bảo trì vĩnh viễn, sửa chữa miễn phí (Tùy theo đơn vị mà thời gian bảo hành, bảo trì khác nhau).

Nhược điểm của phần mềm viết theo yêu cầu :
- Giá thành cao.
- Không thể sử dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác (Trừ khi bạn mở rộng phần mềm).

Nguồn sưu tầm.

Xem thêm:

TIÊU CHÍ CHỌN MUA PHẦN MỀM PHÙ HỢP

Fri, 19 Aug 2016 09:10:00 +0000

          Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ quản lý rất tốt và mang lại hiệu quả rất lớn. Khi bạn tìm kiếm đơn vị làm phần mềm thì sẽ gặp khó khăn trong việc chọn lựa, bởi, đơn vị nào cũng nói là phần mềm của họ là tốt nhất.
          Nếu bạn vẫn còn phân vân và chưa tìm ra được giải pháp chọn mua phần mềm quản lý tốt và phù hợp, thì bạn nên dành một ít thời gian để xem qua bài viết này.
          Ở bài viết này, Yousoft VN không đánh giá phần nào tốt, phần mềm nào không tốt. Yousoft VN chỉ đưa ra những tiêu chí tham khảo để giúp bạn chọn được phần mềm tốt và phù hợp cho bạn.

Tại sao chọn phần mềm quản lý bán hàng đơn giản với bạn?
          Như bạn cũng biết, những căn nhà từ bình dân đến những căn biệt thự đều có chung một cấu trúc cơ bản là xây nền móng trước rồi đến xây cột,... Cuối cùng là tô điểm căn nhà.
          Và phần mềm cũng vậy, đều có những kết cấu cơ bản chung như: nhập kho, xuất kho, quản lý công nợ, quản lý bán hàng, báo cáo doanh thu,...
          Phần mềm quản lý này sẽ trở thành tài sản riêng cho bạn. Do đó, bạn nên tìm những phần mềm đơn giản, đủ chức năng và dễ sử dụng đối với bạn.
          Vì vậy, bạn nên chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu, hoặc liên hệ với những đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu.

Vì sao chọn chọn phần mềm quản lý có giao diện thân thiện?
Về giao diện phần mềm quản lý có nhiều người nói giao diện phải đơn giản điều đó hoàn toàn đúng, nhưng đơn giản thì cũng cần có đủ các chức năng cần thiết.
Với những giao diện đơn giản và thân thiện, bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian để tìm hiểu về giao diện.

Có nên mua phần mềm nước ngoài?
Với sự phát triển lớn mạnh của ngành công nghệ thông tin nước nhà hiện nay, trình độ của những cập trình viên Việt Nam cũng không thua kém gì các lập trình viên nước ngoài. Vậy tại sao bạn phải chi ra nhiều tiền hơn khi cả 2 phần mềm mình đều tốt như nhau?
Ngoài ra, phong cách của người nước ngoài và người Việt không giống nhau. Vì lý do đó, phần mềm do người Việt làm ra để cung cấp cho người Việt sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.

Vì sao chọn phần mềm của các công ty, dù giá cao hơn?
Bạn không nên mua những phần mềm giá rẻ của những đơn vị, cá nhân không quen biết. Bởi vì, những phần mềm này chưa hoàn thiện hết các chức năng, hoặc những phần mềm đã hoàn thiện bị chèn mã độc (gọi virut) để phá hoại máy tính, đánh cấp dữ liệu của bạn. \"Tiền nào của nấy\" mà.
Còn khi mua của các công ty lớn, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Phần mềm có lỗi thì có người sửa.
Mở rộng tính năng dễ dàng.
Được tư vấn tận tình.

Tóm lại, để có phần mềm quản lý bán hàng tốt và phù hợp nhất thì nên lưu ý các vấn đề:

Đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Gia diện thân thiện, thuần Việt.
Giá cả hợp lý.
Dịch vụ chăm sóc phần mềm tốt.

Phần mềm tham khảo:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ SPA

LƯU Ý TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU KINH DOANH

Tue, 16 Aug 2016 07:58:00 +0000

Ông bà ta có câu \"Phi thương bất phú\", nên \"Kinh doanh\" là lĩnh vực được nhiều người nhắc đến. Việc gia nhập vào lĩnh vực kinh doanh không khó khăn gì. Chính vì dễ nên những bạn sinh viên đang còn đi học cũng làm được. Nhưng! không phải ai bước ra kinh doanh cũng mang lại kết quả tốt. Vậy làm sao để kinh doanh hiệu quả?

Đầu tiên khảo sát nhu cầu của đối tượng mà bạn hướng tới.
Tiếp theo là bạn tìm những nguồn hàng giá rẻ và chất lượng. Để có được sản phẩm phù hợp bạn nên đến những chợ lớn như Bến Thành, Chợ đầu mối, Trung tâm thương mại,...
Sau khi chuẩn bị xong thì chỉ cần bán.

Mọi thứ trông có vẻ đơn giản là mua với bán. Nhưng khi số lượng sản phẩm trơ nên nhiều hơn, khách hàng tăng thêm,... Đây chính là lúc bạn cần đến sự hỗ trợ trong quản lý.

Với những bạn sinh viên, cửa hàng nhỏ lẻ thì việc quản lý đơn giản chỉ bằng MS Excel, bởi vì lượng thông tin về hàng hóa cũng như khách hàng không có nhiều và điều quan trọng là chi phí đầu tư ít.

Còn đối với những đơn vị có mô hình kinh doanh lớn và chuyên nghiệp hơn thì họ cần công cụ tốt hơn, bảo mật cao hơn. Vì vậy, những doanh nghiệp này đã vận dụng phần mềm quản lý để hỗ trợ. Phần mềm giúp họ quản lý gần như mọi thứ từ khâu nhập hàng, bán hàng; thống kê sản phẩm theo thời gian chỉ định như ngày, tháng,... Từ những ưu điểm đó, người quản lý dễ dàng nhìn thấy những vấn đề trong quá trình kinh doanh và nhanh chóng có giải pháp mới phù hợp hơn để đẩy mạnh quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Hiện nay, phần mềm tốt trên thị trường có rất nhiều. Và câu hỏi đặt ra là phần mềm nào tốt và phù hợp vói doanh nghiệp?

Khi nhìn từ bên ngoài, thì các doanh nghiệp đều có mô hình quản lý giống nhau. Do đó, có vài người bảo rằng: \"Phần mềm nào cũng được\". Nhưng trên thực tế thì mô hình hoạt động của mỗi doanh nghiệp đều có những nét đặc trưng riêng.

Từ đó, việc chọn phần mềm trở nên khó khăn hơn. Và cách tối ưu nhất mà những doanh nghiệp phát triển lựa chọn là tìm những đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu.

Phần mềm đề xuất: